Tag Archive | Østfold

Hva finnes i de kommunale arkivene for oss slektsforskere?

Illustrasjonsfoto

Illustrasjonsfoto

Etter å ha vært på et foredrag hos DIS-Østfold om Østfold Interkommunale Arkiver (IKA)  fikk jeg virkelig øynene opp for hvor mye materiale det ligger der for oss slektsforskere. Både når det gjelder å finne mennesker og det å få vite mer om hvordan de levde og hadde det. Kjell Ivar Antonsen fra IKA som har vært i arkivverket i 35 år, holdt foredraget.

Arkivportalen: Alle kommuner er forpliktet til å ta vare på sitt eget arkivmateriale, derfor så finnes ikke disse dokumentene noe annet sted enn i kommunenes arkiv. Hver kommune skal ha ordnet sine arkiver før de avleverer dem til IKA. Så blir de lagt inn i arkivportalen http://arkivportalen.no/side/forside. Her kan du søke etter det arkiverte materiale (ved f.eks stikkord som Skole Råde).

Det er dessverre få som oppsøker kommunearkivene, men vi ble forsikret om at her var det mye å hente for oss slektsforskere. Materialet dekker tilbake til 1837 da kommunalt selvstyre ble innført i Norge.

Nedenfor gjengir en oversikt over hva som finnes i de kommunale arkivene. Mye er rettet mot Østfold, men du finner omtrent de samme dokumentene i andre kommunale arkiv også.

Hva finne i de kommunale arkivene?

Kommunenes sentrale administrasjon

Økonomiforvaltningen

  1. Regnskaper: Noen av kommunene har tatt vare på billagene så her finnes det en flora av opplysninger. Vær litt obs på det.
  2. Skattelister: (Fra Armark fra 1836) Skoleskatt, vinholdspenger= en skatt som ble innkrevd til presten for altervin. Skatt for hver gård og hvem som bodde der i 1840, 1850 og 1860 når vi ikke har folketellinger.

Ligninger=skattekiste for slektsforskere: Her er det økonomihistorier. Når folk klagde på skatten ble det ført forhandlingsbøker med f.eks. årsak til hvorfor de ikke kunne betale eller hvorfor de klagde.

  1. Resestanselister: Disse listene viser at folk har flyttet eller utvandret.
  2. Herredkomisjonene: Gårdshistorie om hvordan ståa var på gårdene.

Folkeregisteret: Kjerneserier med godt materiale for slektsforskere.

  1. Folketellinger kommunene hadde helt egen tellinger. Variert stort fra kommune til kommune.
  2. F.eks. har Fredrikstad fra 1918 til 1950-tallet hvert år.
  3. Moss har i fra 1914, men ikke hvert år.
  4. Her er grensen bare 60 år fordi det er underlagt statistikkloven.
  5. Dødsfallslister, flytteattester., osv.
Fra Moss folkeregister

Fra Moss folkeregister

Manntall og valg

Rettsvesen

  1. Overformynderiarkivet: Protokoller som forteller om verge og myndling. Litt inkonsekvens for her er noe på statsarkivet og noe på kommunalt arkiv.
  2. Forliksvesen.
  3. Underfogd.
  4. Tvangsfullbyrdelse, Namsmannen
  5. Fengselstilsyn.
Rettsdokument på 65 sider i fra Skiptvedt 1839 med masse interessant informasjon

Rettsdokument på 65 sider i fra Skiptvedt 1839 med masse interessant informasjon

Kirke

  1. Begravelsesprotokoller: Fredrikstad har f.eks. fra tidlig 1800-tallet og fremover.

Skole

  1. Dagbøker med navn på elev og foresatte. Anmerkninger er interessante som f.eks om utvandring.
  2. Karakterer og eksamensprotokollene.
  3. Videregående skoler er nå under kommunearkivene – også disse går tilbake til 1800-tallet.

Sosiale oppgaver og helsestell

  1. Her er det enormt mye materiale.
  2. Fattigvesen – fattigstyret langt tilbake i tid som garantert ikke finnes andre steder. Her har flere enn man skulle trodd vært innom.
    Her ble det vist til et eksempel om en familie Blomkvist som det står om i 11 kommunearkiv og to land (Sverige og Norge). Her krangler kommunen om hvor de hører hjemme – Hjemstedsforklaringer –  og dermed så får vi et vell av opplysninger, om alle data i livet alt i fra fødsel, til hvor de tjente, til barn og hvor de har bodd. Spaltevis med opplysninger og billag.
  3. Trygdevesen – Alderstrygd: Søknader som forteller om menneskers forhold.
  4. Vergeråd
  5. Barnevern: Barnehjem – veldig vanskelig å finne noe etter disse.
  6. Sykehusarkivene: Nok en skatt for slektsforskere.
    Kommunale sykehus
    Rapportene over sinnsyke ble trykket og finnes på bibliotekene.

Kultur

Landbruk, ressursforvaltning

Krise – kontrolltiltak

Boligstønad

Teknisk forvatning

Samferdsel

Kommunal næring

Forsvarsberedskap, krigsberedskap

Legatkontor, legater og stiftelser

Diverse

Vite mer?

Boken finnes på Nasjonalbiblioteket og kan lese som e-bok på nettet.

Boken finnes på Nasjonalbiblioteket og kan lese som e-bok på nettet.

En egen publikasjon som de har på IKA samt boken Administrasjonshistorie og arkivkunnskap (trykk på linken så kan du lese boken på bokhylla på Nasjonalbiblioteket) av Liv Mykland og Kjell-Olav Masdalen er til stor hjelp for å finne ut hva slags materiale som finnes i de kommunale arkivene. Hvis du ønsker å vite mer hva slags dokumenter du kan finne i de kommunale arkivene så henviser jeg til den boken.

Hvis du lurer på hvor det kommunale arkivet for din kommune er, så er det bare å ringe den aktuelle kommunen. De vil fortelle deg om de har et interkommunalt samarbeid eller om de har et eget arkiv. I de store byene er det gjerne et byarkiv.

De fleste har også lesesaler hvor du kan plugge inn PC-en din. Ring gjerne på forhånd.

Teksten er hentet fra et referat skrevet av Kari Schiøtz og et referat skrevet av Cathrine Apelseth-Aanensen (altså meg selv 🙂 )

 

 

 

Mer tips om arkivverket

Søk på Digitalarkivet : Du kan komme langt med * og |

Arkivverket har mer enn Digitalarkivet for oss slektsgranskere

FamilySearch har flere søkbare kirkebokutdrag enn hva digitalarkivet har

 

FamilySearch har flere søkbare kirkebokutdrag enn hva digitalarkivet har

Forske i Østfold
Jeg holder på å forske på flere slekter i Østfold, og da oppdaget jeg at på FamilySearch var det flere søkbare kirkebokutdrag enn de jeg fant på Digitalarkivet. Dette letter min forskning og var mye mer tidsbesparende. På digitalarkivet (se hvordan finne kirkebøker på «nye» digitalarkivet her), fant jeg at det var 93 søkbare kirkebøker for Østfold.

UTVALG AV ET PAR STEDER JEG HODER PÅ Å SØKE I:
(Hvis du synes det er vanskelig å bildene helt klart kan du trykke på de og du vil da få opp en større versjon)

RAKKESTAD: 0 treff på Digitalarkivet, dvs at for Rakkestad var det ingen søkbare kirkebøker på digitalarkivet. (Se link over hvordan søke etter kirkebøker på digitalarkivet)

På FamilySearch:
Trykk på «Search» øverst i bildet, kommer du til dette hovedbilde for søking. (Se også mitt innlegg om å finne slekter i FamilySearch)

FamilySearch - Hovedbilde når du søker

FamilySearch – Hovedbilde når du søker

Her har jeg valgt meg MARIA (bare som et eksempel) og lagt henne inn på » First name»= fornavn (Hvis du trenger det: her er link til Slektsordliste ENGELSK  – NORSK (spesielt rettet mot FamilySearch, men også til generell bruk). Så la jeg inn NORWAY på «Country». På «State or Province» la jeg inn ØSTFOLD. Så TRYKKET jeg på «Birth» under «Search With life event» og skrev RAKKESTAD. Til slutt tykket jeg på SEARCH nederst. Da fikk jeg opp følgende bilde:

Fra FamilySearch - søking

Fra FamilySearch – søking Rakkestad

Jeg fikk opp nesten 50. 000 treff på Maria og alle var i fra Østfold. De første treffene var i fra Rakkestad. Ved å HAK av ved siden av Rakkestad, får jeg KUN Rakkestad. Som dere da ser over er det 5,322 treff med Maria i Rakkestad. Her vil det da være DÅP, VIELSER, BEGRAVLERSER og fra  1875-tellingen. Jeg søkte med de opplysningene jeg hadde; f.eks. MARIA IVERSDATTER og fant da dåp, vielse, død, foreldre, søsken, besteforeldre og deres data på de personene jeg lette etter.

ETTERPRØVING I KIRKEBOKEN.
Etter at jeg hadde funnet alt det jeg søkte etter, sjekket jeg kirkeboken for Rakkestad og la inn kirkeboken som kilde. Innføringen i FamilySearch stemte helt på alle de jeg søkte etter, men det sto ikke hvilken gård de kom i fra. Så for å være helt sikker sjekket jeg det opp i kirkeboken med de datoene jeg fant på FAMILYSEARCH samt at jeg ønsker å bruke kirkeboken som primærkilde.

TIDSBESPARENDE
Jeg ble så glad da jeg fant ut dette. Jeg har spart så mye tid, men jeg anbefaler som sagt å sjekke i kirkeboken for å få flere opplysninger og for å etterprøve FamilySearch. Det er bare mennesker som har sittet og indexert her også og derfor kan det forekomme feil i forhold til kirkeboken. Allikevel vil du spare masse tid.

EIDSBERG
Her vil jeg gjøre det samme (som ovenfor) for Eidsberg.
Førts søk på Digitalarkivet (Se link øverst hvordan søke etter kirkebøker på digitalarkivet): 1 treff i Digitalarkivet og det var Ministerialbok for Eidsberg prestegjeld 1807-1814, Viede 1807-1814.

Fra digitalarkive - etter søking av kirkebøker i fra Eidsberg

Fra digitalarkive – etter søking av kirkebøker i fra Eidsberg

På FamilySearch: 
Gjorde som ovenfor og forandret «Birthplace» (se 2. bildet over) til EIDSBERG.

Fra FamilySearch - søking Eidsberg

Fra FamilySearch – søking Eidsberg

Igjen er det 3965 resultater for Maria i Eidsberg. Men på dette søket ser det ut som om bare dåp og 1875-tellingen er med.

SØK SELV
Det tar ikke lang tid å finne ut om FamilySearch har søkbare uttrekk fra den kirkeboken du holder på å søke i, når du søker på måten jeg viser over. Søk på de stedene du «mangler» søkbare kirkebøker i Digitalarkivet og se om du er så heldig som jeg var.

LYKKE TIL.

_______________________________________________________________________

Sjekk ut siden min Nyttige tips, for mer om slektsforskning, eller ønsker du å vite mer om meg se Om meg.

«I enhver familie er det en klassereise og ei glemmebok»

Tor Gervin i DIS sine møtelokaler. Bilde er lagt ut med tillatelse.

Tor Gervin i DIS sine møtelokaler. Bilde er lagt ut med tillatelse.

Tor Gervins foredrag på DIS – tre familiehistorier
På lørdag var jeg på DIS-Østfold sitt medlemsmøte. Der skulle Tor Gervin holde et foredrag/fortelle tre historier fra sin familie. Som Tor Gervin selv så godt sier:

«Jeg er generelt opptatt av at hver generasjon skal bringe med seg noe fra de som trådte stiene før oss til de som kommer etter. Det handler litt om å holde fortellertradisjonen i hevd, å bidra til at barn og barnebarns identitet i en rotløs og oppjaget tid.»

Akkurat det Gervin sier der om at hver generasjon skal bringe med seg noe, gjorde at jeg virkelig gledet meg til dette medlemsmøtet. Det er dette slektsforskning handler om for meg.

«Og han skal plante i barnas hjerter de løfter som ble gitt til fedrene, og barnas hjerter skal vendes til deres fedre.»( L&P 2:2)

Familiehistoriene Gervin fortalte om, handlet om en «kirkesanger på Sørlandet, Treschows fattige husmenn i Siljan og besteforeldrene som var offiserer i Frelsesarmeens tidlige år (spennede å få vite litt om Freslesarmeens tidlige historie i Norge). Historier som ikke var langt tilbakebak i tid og som han ikke visste noe om i utgangspunktet.

Er det ikke slik med oss alle som driver med slektsforskning? Når vi spør, graver forsker og leter – så finner vi! Ikke alt kan virke like greit å få vite om, men allikevel gir det større forståelse.

I pausen satte jeg meg like godt ned å snakket med Tor Gervin.  Det er jo så interessant å snakke med mennesker som engasjerer seg slik i familiehistorie som Gervin gjør.

Etter pausen fortale Gervin en helt annen usedvanlig historie om sin tipp, tipp oldefar. Det skal jeg si litt om i et senere blogginlegg.

Takk Tor, for at dine historier inspirerte oss en lørdag til å finne ut mer om våre forfedres liv.

Hva tok jeg med fra foredraget (foruten de fine og underholdene historiene):

 «I enhver familie er det en klassereise og en glemmebok», sa Tor Gavin. Denne informasjonen skal jeg ha med meg i min forskning og den vil jeg dele med andre som interesserer seg for generasjonene bak oss. Denne vinklingen på familiehistorie gjør at jeg kan skrive/fortelle den på en annen måte.

Toalettpapiret kom til Norge først i 1880-årene og da kom de i bunker på 200 stk med hyssing rundt.
Slike små informasjonsbiter gjør at jeg forstår (kanskje) litt bedre hvordan mine forfedre levde.

Når man driver med familiehistorie tilfredstiller det «egen nysgjerrighet, jeg lærer historie, geografi og språk, jeg må være oppegående på data og i det hele tatt bruke hodet.» Så sant, så sant!

Om Tor Gervin:
Tidligere journalist og nyhetsredaktør i Tønsbergs Blad, siden informasjonsleder i privat og offentlig virksomhet. Aktiv slektsforsker og historisk engasjert, med interesse for utvandringen til Amerika. Gervin har skrevet diverse artikler og holder stadig slektsrelaterte foredrag.